Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Il est recherché un(e) assistant(e) qui, au sein du pôle inscription de l'autorité, Sous l'autorité du responsable hiérarchique du pôle « inscription des commissaires aux comptes » aura pour mission : - de renforcer l'équipe chargée de l'instruction des dossiers en préparant et en envoyant les décisions prises par le bureau de la H2A ; et de suivre les envois en recommandé, - d'assurer les fonctions d'accueil physique et téléphonique du pôle inscription; - de numériser et classer minutieusement les différentes pièces des dossiers physiques et de dématérialiser ces dossiers dans le système d'information de l'autorité (courrier, accusé de récepption...) - de procéder à l'archivage des dossiers d'inscription ; Sous l'autorité du directeur de la division financière et de son adjoint aura pour mission : - de gérer les agendas et les échéances de la division, de réceptionner, diffuser, classer et mettre à jour les documents adressés à la division ; - d'assurer la gestion et le suivi administratif des cotisations en répondant au téléphone et aux e-mails notamment pendant les périodes de campagne de déclaration, en participant aux actions de relances et de mises en demeure : -[...]